校园活动策划

浅析开业庆典活动策划要遵守的7大原则
现在越来越多的企业将开业庆典作为打造企业品牌的重要方式，开业庆典在企业营销中占据很重要的地位，做为专业的活动策划公司在开业庆典活动策划的时候一定要遵守以下7大原则。
1、必须建立在倾听组织、企业对庆典的真实要求和具体想法的基础上。庆典设计主要针对的是商业庆典，忽视或偏离企业的要求，则会使庆典游离于主题之外，过分偏重形式，表面上看热热闹闹，实则与整体意境脱节。强调这一原则，才能从开始就能把握庆典的走向，确立正确的构思。
2、必须掌握企业文化和产品的基本信息资料，并作出深入细致的分析，从中提炼出关键要素，并加以充分应用。不同的企业有不同的个性义化和产品，了解它们有助于在设计布置时得心应手，有据可依，做出符合企业需求的庆典设计。
3、必须熟悉了解庆典的环境场地，只有如此才能拿出切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，建筑空间内部结构也有差异，采用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，怎样才能不破坏空间界面，终的庆典效果如何等，都必须在庆典现场环境中寻找答案。每一个出色的庆典设计都是巧妙地借助空间环境，并与环境协调统一的结果。
4、必须明确庆典的种类、规模、人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，气氛和意境就会有差异。明确庆典类别，是庆典设计的先决条件。庆典的规模是庆典大与小的量化，更是庆典企业实力和社会公众关系的证明，也是庆典需要把握的基本要点。参与庆典人数的多与少，对庆典中场地的划分、物品的使用、秩序的编排有着基础作用。
5、必须主次分明、有重点、有层次地进行布置：无论何种庆典形式，典礼台肯定是庆典的重点，是庆典设计需要花大力气构思的。典礼台处在庆典视点的中心，是、贵宾讲话的场所：典礼台从舞台到背景的造型、色彩、文字、构图等，都是决定庆典整体风格的元素。
6、必须考虑庆典现场的安全保卫及空间组织和人员流动。庆典现场要将安全放在首要位置，要设置消防设备，在紧急情况下有疏散来宾的安全通道。合理划分庆典空间，有效组织现场空间秩序，如车辆的停泊区域、活动的路线、站位位置等，使整个庆典现场条块分明，井然有序，流动通畅。
7、必须注重庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用共同促成了庆典效果：庆典设计者要具备强烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典仪式的尾声声是房庆典的酌阶段，也是庆典精彩的时刻，要让工作人员做好准备，用品及时到倒位，切不可有丝毫失误。以保证庆典活动顺利开始，精彩结尾。

大型庆典活动策划要注意哪些事项？
企业举办庆典活动可以借助这一喜庆时刻，为下一步的发展来**宏伟蓝图，同时也象征着企业想借助此次活动获得一个良好的开端。想要庆典活动获得成功需要去注意哪些事项？
一、选择时间
在实际大型庆典活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素。比如：
1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动；
2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设；
3、选择主要嘉宾主要能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间；
4、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间恰当。
二、选择场地
1、大型庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；
2、场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适；
3、通是否便利，停车位是否足够；
4、场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
三、现场装饰需得体
作为一个大型庆典活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯；
2.在场地四周悬挂标语横幅；
3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

*典晚会策划的流程是怎样的？
*典晚会作为宴会活动中的一种，活动初期要成立专门的活动小组开会讨论，确定活动方案，后落地执行，*典晚会策划要想确保活动能够照计划进行，是提**个月就开始准备*典晚会所需物品及人员，*典晚会策划中每一步都要及时沟通，细化每一块的工作安排，提前做好准备工作，确保*典晚会的正常进行。
1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照
开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录，和活动相关的人确定好场地详情，以便根据现场的情况制定*典晚会策划方案。
2、确定主题
一个活动的主题就就好比一个人的灵魂，好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念，在确定活动主题时，应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些，还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾（如果需要，要邀请的媒体也要提前确定）。
3、活动策划方向
*典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和**活动主题，*典晚会策划过程中，要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围，但与此同时，也要注意每一个策划和落地执行的细节，让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受*典晚会策划想要传达的企业文化和理念。
4、晚会活动现场效果图及平面图策划
入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计，在活动前以图片直观清晰的形式展现，把*典晚会策划方案和落地后的落差降到。
5、活动现场布置及物料
入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据*典晚会策划的要求进行布置，入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。
6、*典晚会策划中流程安排
流程安排是*典晚会策划中重要的部分之一，从*典晚会的开场，致辞发言，节目表演，节目代表的意义，演出人员，游戏及抽奖环节，都要在*典晚会策划中详细的表现出来。
7、后是活动策划的应急措施准备
如果出现恶劣天气需要做什么准备工作，在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示，以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么处理，都需要在*典晚会策划有详细的说明，保证庆典晚会活动的顺利开展。

举办大型会议策划活动前有哪些细节要做
任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。
1、会前准备
会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
2、会议开始
会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
3、会议进行
会议讨论消较沉闷，甚至**出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
4、会议总结
会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
5、跟踪执行
经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。