郑州活动策划书

浅析开业庆典活动策划要遵守的7大原则
现在越来越多的企业将开业庆典作为打造企业品牌的重要方式，开业庆典在企业营销中占据很重要的地位，做为专业的活动策划公司在开业庆典活动策划的时候一定要遵守以下7大原则。
1、必须建立在倾听组织、企业对庆典的真实要求和具体想法的基础上。庆典设计主要针对的是商业庆典，忽视或偏离企业的要求，则会使庆典游离于主题之外，过分偏重形式，表面上看热热闹闹，实则与整体意境脱节。强调这一原则，才能从开始就能把握庆典的走向，确立正确的构思。
2、必须掌握企业文化和产品的基本信息资料，并作出深入细致的分析，从中提炼出关键要素，并加以充分应用。不同的企业有不同的个性义化和产品，了解它们有助于在设计布置时得心应手，有据可依，做出符合企业需求的庆典设计。
3、必须熟悉了解庆典的环境场地，只有如此才能拿出切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同，建筑空间内部结构也有差异，采用何种庆典用品，如何运用庆典媒体，怎样才能不破坏空间界面，终的庆典效果如何等，都必须在庆典现场环境中寻找答案。每一个出色的庆典设计都是巧妙地借助空间环境，并与环境协调统一的结果。
4、必须明确庆典的种类、规模、人数。庆典的类型不同，庆典用品也不同，气氛和意境就会有差异。明确庆典类别，是庆典设计的先决条件。庆典的规模是庆典大与小的量化，更是庆典企业实力和社会公众关系的证明，也是庆典需要把握的基本要点。参与庆典人数的多与少，对庆典中场地的划分、物品的使用、秩序的编排有着基础作用。
5、必须主次分明、有重点、有层次地进行布置：无论何种庆典形式，典礼台肯定是庆典的重点，是庆典设计需要花大力气构思的。典礼台处在庆典视点的中心，是、贵宾讲话的场所：典礼台从舞台到背景的造型、色彩、文字、构图等，都是决定庆典整体风格的元素。
6、必须考虑庆典现场的安全保卫及空间组织和人员流动。庆典现场要将安全放在首要位置，要设置消防设备，在紧急情况下有疏散来宾的安全通道。合理划分庆典空间，有效组织现场空间秩序，如车辆的停泊区域、活动的路线、站位位置等，使整个庆典现场条块分明，井然有序，流动通畅。
7、必须注重庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的，各用品之间的运用共同促成了庆典效果：庆典设计者要具备强烈的责任意识，以确保每一个环节都紧凑无误：庆典仪式的尾声声是房庆典的酌阶段，也是庆典精彩的时刻，要让工作人员做好准备，用品及时到倒位，切不可有丝毫失误。以保证庆典活动顺利开始，精彩结尾。

公司开业庆典策划现场做好这几点，就算是成功了
庆典是一件比较繁杂的事情，策划的时候就要考虑到方方面面来增加庆典活动的成功性，从而降低风险。那么在做活动策划的时候需要把握那些要点?点是要倾听安排、注意细节。*二点要掌握公司的信息材料，*三点要了解庆典场所。
在这种情况之下，企业通常都要特意为此而请相关的专业庆典策划公司为企业策划举办开业庆典仪式。所谓的开业庆典策划，一般是指在企业创立、营业，项目完成、成功建成项目，或者是指某一建筑物正式启用，或是某项工程正式开始之前，企业为了表示对该项目的庆祝或纪念，而按照一定的程序所隆重举行的专门的庆典活动策划。
那么，北京庆典公司在为企业准备开业庆典时，一般有以下地方需要特别注意：
1，现场入口放上有关庆典活动的充气门；
2，主要祝贺词；
3，红地毯铺设（台上、入口处至休息区下的过道），椅子、签到桌、签到墙；
4，搭建台；
5，台上音响、麦克风调试、背景音乐；
6，礼仪；
7，礼炮准备；
8，分装好礼品；
9，落实接送嘉宾、记者的车辆；
除此之外，北京庆典公司认为比较重要的两点是：
一方面要作好企业的宣传工作，既然举办开业庆典策划的目的在于提升本企业的良好形象,那么就要对其实行必不可少的宣传,以获得各界群众对企业的关注,从而获得社会各界的公众对自己的认可或接受。为庆典的举行要做的具体事项有：
一是借助相关的大众传播媒体机构，从而对企业进行集中性的广告宣传。其内容多为：庆典策划准确的日期、庆典策划的举行地方、开业庆典活动对顾客的优惠、开业企业的经营特色等等。
二是邀请有关的社会传媒界人士在北京庆典公司为企业举办开业庆典策划之时在现场对其进行采访、录像,以便对本企业进行进一步的正面宣传。
另一方面就是要作好北京庆典公司举行过程中到场客人的接待服务工作，在举行开业庆典活动时，都要以主人翁的身份热情款待，对待客人的要求有求必应,除了主动接待之外,更重要的是现场人员的分工职责，要求每个职员都要做到自己的职责本分，还有就是在庆典活动接待贵宾时,需由本企业的主要亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本企业的礼仪负责。有必要的话就要为嘉宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食和住宿。

大型庆典活动策划要注意哪些事项？
企业举办庆典活动可以借助这一喜庆时刻，为下一步的发展来**宏伟蓝图，同时也象征着企业想借助此次活动获得一个良好的开端。想要庆典活动获得成功需要去注意哪些事项？
一、选择时间
在实际大型庆典活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素。比如：
1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动；
2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设；
3、选择主要嘉宾主要能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间；
4、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间恰当。
二、选择场地
1、大型庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；
2、场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适；
3、通是否便利，停车位是否足够；
4、场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
三、现场装饰需得体
作为一个大型庆典活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯；
2.在场地四周悬挂标语横幅；
3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

*典策划公司要注意的5大问题
*典，标志着一家企业的成长历程，它不单单是简单地庆功宴，更是对过往的总结，对未来的期许，*典活动的举办，是一家公司的实力见证，一份好的*典活动策划，是展现企业文化内涵，提升企业形象，塑造价值魅力的良好表现。更能提高企业的核心竞争力和团队凝聚力。
那么如何办好一场企业的*典策划活动呢？
1. 时间安排
首先就是*典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。
2. 场地选择
企业*典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造优秀的企业文化，一定要做3D效果图，这样布置场地的时候就会方便很多。
3. 到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，一起来见证企业的成长历程，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。
4. 活动环节设置
重要的就是*典的活动环节了，要注意**活动环节*具的创意性，活动开场肯定离不开讲话，嘉宾致辞，主持人要选择专业性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前进行彩排。
5. 注重活动体验
要明确*典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场*典活动值得深思的问题。
办*典策划活动是一件较其繁琐的事情，为了不影响公司的运营效率，企业一般都会选择一站式的*典策划公司来承办，*典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题，在找*典策划公司的时候一定要重视起来。