漯河活动策划案

*典晚会策划的流程是怎样的？
*典晚会作为宴会活动中的一种，活动初期要成立专门的活动小组开会讨论，确定活动方案，后落地执行，*典晚会策划要想确保活动能够照计划进行，是提**个月就开始准备*典晚会所需物品及人员，*典晚会策划中每一步都要及时沟通，细化每一块的工作安排，提前做好准备工作，确保*典晚会的正常进行。
1、提前联系场地方及到现场进行测量拍照
开始需要到确定好的活动现场测量好相关的尺寸和拍照记录，和活动相关的人确定好场地详情，以便根据现场的情况制定*典晚会策划方案。
2、确定主题
一个活动的主题就就好比一个人的灵魂，好的主题能传达一场活动想要表达的、一个企业的核心理念，在确定活动主题时，应该环绕公司过去的发展以及对未来的展望来定。除此了这些，还要提前确定活动的时间、地点、人数、需要邀请的嘉宾（如果需要，要邀请的媒体也要提前确定）。
3、活动策划方向
*典晚会策划有什么要求及用什么理念来呈现和**活动主题，*典晚会策划过程中，要凸显热闹盛大、简约大方、实用高效的庆典氛围，但与此同时，也要注意每一个策划和落地执行的细节，让到场的嘉宾从活动中同样能够切实感受*典晚会策划想要传达的企业文化和理念。
4、晚会活动现场效果图及平面图策划
入口、迎宾区、舞台搭建的效果图及整个活动现场的平面图设计，在活动前以图片直观清晰的形式展现，把*典晚会策划方案和落地后的落差降到。
5、活动现场布置及物料
入口、迎宾区、主会场、来宾休息区、及会场其他区域。根据*典晚会策划的要求进行布置，入口、迎宾区可以有拱门、飘空气球、合影背景等装饰装饰。主会场可以有舞台、背景及喷绘等。嘉宾休息区可以有香槟桌、沙发、红地毯等。
6、*典晚会策划中流程安排
流程安排是*典晚会策划中重要的部分之一，从*典晚会的开场，致辞发言，节目表演，节目代表的意义，演出人员，游戏及抽奖环节，都要在*典晚会策划中详细的表现出来。
7、后是活动策划的应急措施准备
如果出现恶劣天气需要做什么准备工作，在给嘉宾通知活动的时候就应该预先做好特殊天气的温馨提示，以及在活动现场出现用电问题或者设备出现故障应该怎么处理，都需要在*典晚会策划有详细的说明，保证庆典晚会活动的顺利开展。

开业庆典策划有哪些注意事项？
开业庆典是每个公司成立时所必不可少的环节，而举行庆祝仪式的现场，则更加是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。所以，一场好的开业庆典策划一定要考虑到方方面面，只有这样才能避免差错。
1、地点的选择
在选择具体地点时，应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅，或者本公司内部或门前的广场，当然也可以选择其他能凸显公司形象的会场等等。不过，选择在室外举行开业庆典时，一定要做好细致考察，避免制造噪音、妨碍交通或治安，从而顾此失彼。
2、环境的美化
在控制成本的前提下，开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境，营造出热烈、隆重、喜庆的气氛，让参与者更好地业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有，在现场悬挂彩灯、彩带，拉起宣传标语，并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力，还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓，热闹气氛，进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。
3、场地的大小
场地大小的选择也是较为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司，却选了一个小地方，终造成人多地方小的局面，那不仅会让现场显得拥挤不堪，更会使人心烦意乱，从而影响庆典效果。相反的，如果你本身就是一个初创的公司，活动人数有限却选择了一个很大的活动场地，现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。
4、音响的准备
在举行开业庆典之前，一定要调试好音响设备。特别是和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认，避免上台后无声或音质不请，从而影响到整场开业庆典的感受。同时，在开业庆典举办的前后阶段，也需要播放一些欢快喜庆的乐曲，起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单，避免出现不合时宜的音乐效果，让现场感觉到尴尬。

户外庆典策划中的5类意外情况以及措施
意外一 天气
户外做庆典活动不可控因素就是天气，一场大雨，就可以把原本美好的庆典现场浇得七零八落，使得主办方要不停止庆典，要不宾客撑伞参加庆典。以上情况对于主办方来说都是不愿看到的现象。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方在选择户外庆典场地时，一定要查看庆典当天的天气情况，同时查看这个庆典场地是否有配套的室内备选的场地，并且要跟庆典场地的相关负责人提前约定好。另外庆典策划公司提醒庆典主办方户外庆典的场面是比较开阔，但外界的干扰也较多，因此在庆典场地的周边环境也是要观察考虑的，只有多方面的兼顾到才能做到有备无患。
意外二 现场嘉宾的四散
“庆典到底什么时候开始?”“为什么我的朋友还没有来现场?”向这样混乱的场面在户外庆典上也是很常见的。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方可以让嘉宾乘统一安排的大客车一同的前往庆典现场，这样不但可以让大家准时的到达，也会避免由于个别的人缺席导致延误了庆典流程事情的发生，这样也可以让大家都能抱着一个轻松的心态参加庆典。
意外三 庆典现场出现跌倒意外
当庆典开始后，庆典主办方的相关走上庆典舞台发言，就在向庆典现场的各位嘉宾挥手示意的时候，突然跌向了前方，原因是被草坪挂住了，造成了跌倒的尴尬。
措施：庆典公司建议庆典主办方参会人员选择轻便的服装，在户外举办庆典是选择显得自然大气的衣服，这样就可以感觉轻松又不失隆重，太过华丽夸张的服装是不适合户外庆典。
意外四 天气的炎热令宾客感到不适
如果一场户外庆典需要三个小时，而且又恰逢这天的气候是非常炎热的，那么很多**着烈日参加的宾客就会变得非常的不耐烦了，就会使宾客对庆典主办方产生不友好现象。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方面对这样的情况，有效的处理方法便是合理有效的去控制好庆典的举办时间。在庆典进行时，来宾均是站立于草坪的四周的，而且还面临着风吹日晒，因此这时候就要尽量的减少其等待的时间。而且庆典主办方在筹备时就做好庆典当天的流程表，在当天严格的按照时间表上的事项来进行，不可冗长或是拖沓，且不要在庆典现场任意修改流程及安排，避免后会导致混乱。
意外五 户外庆典用餐时的一些“不速之客”
如果是在户外举行庆典的话，席间难免会看到一些宾客在边用餐，边驱赶着身边环绕着的一些小昆虫。看起来感觉是既好笑又尴尬。所以无论是多么昂贵的菜色，在户外的庆典宴席上，难免是会受到环境的二次污染。虽然说户外庆典的就餐环境是非常优美，但也要重视卫生。
措施: 庆典公司建议庆典主办方可以选择室内用餐。因为举办户外庆典为集中的就是春秋两季，气温是偏高的，同时也是昆虫的活跃期，且大多数的地区是会有风沙，如果是选择在户外庆典的话，就应该要选择在室内用餐。如果庆典主办方觉得这样的气氛不够好的话，庆典策划公司建议庆典主办方可在用餐之后，加办一场在户外举行的庆典酒会，然后再配合完灯光音响设备、绚丽的冷焰火、精彩多样的游戏和节目环节，相信将会所有人带来一个非常美妙难忘的庆典。

庆典活动策划需要哪些礼仪工作
庆典，各种庆祝仪式的统称。在商务活动中，商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的，既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式，也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。组织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样，先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务，需要记住两大要点：其一，要体现出庆典的特色。其二，要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言，庆典既然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面，还是全体出席者的情绪、表现，都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟*如此，庆典的宗旨——塑造本单位的形象，显示本单位的实力，扩大本单位的影响，才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。
如果站在组织者的角度来考虑，庆典的内容安排，至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
首先，应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竿充数，或是让对方勉为其难。确定庆典的出席者名单时，始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士：
一、是上级
地方党政、上级主管部门的，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。
二、是社会名流
根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众有吸引力，能够请到他们，将有助于更好地提高本单位的**度。
三、是大众传媒
在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、**三权的社会“*四权力”。邀请它们，并主动与它们合作，将有助于它们公正地介绍本单位的成就，进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四、是合作伙伴
在商务活动中，合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦，是完全应该的，而且也是必要的。
五、是社区关系
它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如，本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。请它们参加本单位的庆典，会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位，或是给予本单位更多的方便。
六、是单位员工
员工是本单位的主人，本单位每一项成就的取得，都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时，是不容许将他们完全“置之度外”的。