庆典活动策划需要哪些礼仪工作
庆典,各种庆祝仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟*如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
首先,应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竿充数,或是让对方勉为其难。确定庆典的出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:
一、是上级
地方党政、上级主管部门的,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
二、是社会名流
根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众有吸引力,能够请到他们,将有助于更好地提高本单位的**度。
三、是大众传媒
在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、**三权的社会“*四权力”。邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四、是合作伙伴
在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是必要的。
五、是社区关系
它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如,本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。请它们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位,或是给予本单位更多的方便。
六、是单位员工
员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
公司开业庆典策划现场做好这几点,就算是成功了
庆典是一件比较繁杂的事情,策划的时候就要考虑到方方面面来增加庆典活动的成功性,从而降低风险。那么在做活动策划的时候需要把握那些要点?点是要倾听安排、注意细节。*二点要掌握公司的信息材料,*三点要了解庆典场所。
在这种情况之下,企业通常都要特意为此而请相关的专业庆典策划公司为企业策划举办开业庆典仪式。所谓的开业庆典策划,一般是指在企业创立、营业,项目完成、成功建成项目,或者是指某一建筑物正式启用,或是某项工程正式开始之前,企业为了表示对该项目的庆祝或纪念,而按照一定的程序所隆重举行的专门的庆典活动策划。
那么,北京庆典公司在为企业准备开业庆典时,一般有以下地方需要特别注意:
1,现场入口放上有关庆典活动的充气门;
2,主要祝贺词;
3,红地毯铺设(台上、入口处至休息区下的过道),椅子、签到桌、签到墙;
4,搭建台;
5,台上音响、麦克风调试、背景音乐;
6,礼仪;
7,礼炮准备;
8,分装好礼品;
9,落实接送嘉宾、记者的车辆;
除此之外,北京庆典公司认为比较重要的两点是:
一方面要作好企业的宣传工作,既然举办开业庆典策划的目的在于提升本企业的良好形象,那么就要对其实行必不可少的宣传,以获得各界群众对企业的关注,从而获得社会各界的公众对自己的认可或接受。为庆典的举行要做的具体事项有:
一是借助相关的大众传播媒体机构,从而对企业进行集中性的广告宣传。其内容多为:庆典策划准确的日期、庆典策划的举行地方、开业庆典活动对顾客的优惠、开业企业的经营特色等等。
二是邀请有关的社会传媒界人士在北京庆典公司为企业举办开业庆典策划之时在现场对其进行采访、录像,以便对本企业进行进一步的正面宣传。
另一方面就是要作好北京庆典公司举行过程中到场客人的接待服务工作,在举行开业庆典活动时,都要以主人翁的身份热情款待,对待客人的要求有求必应,除了主动接待之外,更重要的是现场人员的分工职责,要求每个职员都要做到自己的职责本分,还有就是在庆典活动接待贵宾时,需由本企业的主要亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本企业的礼仪负责。有必要的话就要为嘉宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食和住宿。
户外庆典策划中的5类意外情况以及措施
意外一 天气
户外做庆典活动不可控因素就是天气,一场大雨,就可以把原本美好的庆典现场浇得七零八落,使得主办方要不停止庆典,要不宾客撑伞参加庆典。以上情况对于主办方来说都是不愿看到的现象。
措施:庆典策划公司建议庆典主办方在选择户外庆典场地时,一定要查看庆典当天的天气情况,同时查看这个庆典场地是否有配套的室内备选的场地,并且要跟庆典场地的相关负责人提前约定好。另外庆典策划公司提醒庆典主办方户外庆典的场面是比较开阔,但外界的干扰也较多,因此在庆典场地的周边环境也是要观察考虑的,只有多方面的兼顾到才能做到有备无患。
意外二 现场嘉宾的四散
“庆典到底什么时候开始?”“为什么我的朋友还没有来现场?”向这样混乱的场面在户外庆典上也是很常见的。
措施:庆典策划公司建议庆典主办方可以让嘉宾乘统一安排的大客车一同的前往庆典现场,这样不但可以让大家准时的到达,也会避免由于个别的人缺席导致延误了庆典流程事情的发生,这样也可以让大家都能抱着一个轻松的心态参加庆典。
意外三 庆典现场出现跌倒意外
当庆典开始后,庆典主办方的相关走上庆典舞台发言,就在向庆典现场的各位嘉宾挥手示意的时候,突然跌向了前方,原因是被草坪挂住了,造成了跌倒的尴尬。
措施:庆典公司建议庆典主办方参会人员选择轻便的服装,在户外举办庆典是选择显得自然大气的衣服,这样就可以感觉轻松又不失隆重,太过华丽夸张的服装是不适合户外庆典。
意外四 天气的炎热令宾客感到不适
如果一场户外庆典需要三个小时,而且又恰逢这天的气候是非常炎热的,那么很多**着烈日参加的宾客就会变得非常的不耐烦了,就会使宾客对庆典主办方产生不友好现象。
措施:庆典策划公司建议庆典主办方面对这样的情况,有效的处理方法便是合理有效的去控制好庆典的举办时间。在庆典进行时,来宾均是站立于草坪的四周的,而且还面临着风吹日晒,因此这时候就要尽量的减少其等待的时间。而且庆典主办方在筹备时就做好庆典当天的流程表,在当天严格的按照时间表上的事项来进行,不可冗长或是拖沓,且不要在庆典现场任意修改流程及安排,避免后会导致混乱。
意外五 户外庆典用餐时的一些“不速之客”
如果是在户外举行庆典的话,席间难免会看到一些宾客在边用餐,边驱赶着身边环绕着的一些小昆虫。看起来感觉是既好笑又尴尬。所以无论是多么昂贵的菜色,在户外的庆典宴席上,难免是会受到环境的二次污染。虽然说户外庆典的就餐环境是非常优美,但也要重视卫生。
措施: 庆典公司建议庆典主办方可以选择室内用餐。因为举办户外庆典为集中的就是春秋两季,气温是偏高的,同时也是昆虫的活跃期,且大多数的地区是会有风沙,如果是选择在户外庆典的话,就应该要选择在室内用餐。如果庆典主办方觉得这样的气氛不够好的话,庆典策划公司建议庆典主办方可在用餐之后,加办一场在户外举行的庆典酒会,然后再配合完灯光音响设备、绚丽的冷焰火、精彩多样的游戏和节目环节,相信将会所有人带来一个非常美妙难忘的庆典。
浅析开业庆典活动策划要遵守的7大原则
现在越来越多的企业将开业庆典作为打造企业品牌的重要方式,开业庆典在企业营销中占据很重要的地位,做为专业的活动策划公司在开业庆典活动策划的时候一定要遵守以下7大原则。
1、必须建立在倾听组织、企业对庆典的真实要求和具体想法的基础上。庆典设计主要针对的是商业庆典,忽视或偏离企业的要求,则会使庆典游离于主题之外,过分偏重形式,表面上看热热闹闹,实则与整体意境脱节。强调这一原则,才能从开始就能把握庆典的走向,确立正确的构思。
2、必须掌握企业文化和产品的基本信息资料,并作出深入细致的分析,从中提炼出关键要素,并加以充分应用。不同的企业有不同的个性义化和产品,了解它们有助于在设计布置时得心应手,有据可依,做出符合企业需求的庆典设计。
3、必须熟悉了解庆典的环境场地,只有如此才能拿出切实可行的实施方案。庆典现场环境各不相同,建筑空间内部结构也有差异,采用何种庆典用品,如何运用庆典媒体,怎样才能不破坏空间界面,终的庆典效果如何等,都必须在庆典现场环境中寻找答案。每一个出色的庆典设计都是巧妙地借助空间环境,并与环境协调统一的结果。
4、必须明确庆典的种类、规模、人数。庆典的类型不同,庆典用品也不同,气氛和意境就会有差异。明确庆典类别,是庆典设计的先决条件。庆典的规模是庆典大与小的量化,更是庆典企业实力和社会公众关系的证明,也是庆典需要把握的基本要点。参与庆典人数的多与少,对庆典中场地的划分、物品的使用、秩序的编排有着基础作用。
5、必须主次分明、有重点、有层次地进行布置:无论何种庆典形式,典礼台肯定是庆典的重点,是庆典设计需要花大力气构思的。典礼台处在庆典视点的中心,是、贵宾讲话的场所:典礼台从舞台到背景的造型、色彩、文字、构图等,都是决定庆典整体风格的元素。
6、必须考虑庆典现场的安全保卫及空间组织和人员流动。庆典现场要将安全放在首要位置,要设置消防设备,在紧急情况下有疏散来宾的安全通道。合理划分庆典空间,有效组织现场空间秩序,如车辆的停泊区域、活动的路线、站位位置等,使整个庆典现场条块分明,井然有序,流动通畅。
7、必须注重庆典各环节的连贯性。庆典用品既有静态的也有动态的,各用品之间的运用共同促成了庆典效果:庆典设计者要具备强烈的责任意识,以确保每一个环节都紧凑无误:庆典仪式的尾声声是房庆典的酌阶段,也是庆典精彩的时刻,要让工作人员做好准备,用品及时到倒位,切不可有丝毫失误。以保证庆典活动顺利开始,精彩结尾。