漯河元旦活动策划

户外庆典策划中的5类意外情况以及措施
意外一 天气
户外做庆典活动不可控因素就是天气，一场大雨，就可以把原本美好的庆典现场浇得七零八落，使得主办方要不停止庆典，要不宾客撑伞参加庆典。以上情况对于主办方来说都是不愿看到的现象。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方在选择户外庆典场地时，一定要查看庆典当天的天气情况，同时查看这个庆典场地是否有配套的室内备选的场地，并且要跟庆典场地的相关负责人提前约定好。另外庆典策划公司提醒庆典主办方户外庆典的场面是比较开阔，但外界的干扰也较多，因此在庆典场地的周边环境也是要观察考虑的，只有多方面的兼顾到才能做到有备无患。
意外二 现场嘉宾的四散
“庆典到底什么时候开始?”“为什么我的朋友还没有来现场?”向这样混乱的场面在户外庆典上也是很常见的。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方可以让嘉宾乘统一安排的大客车一同的前往庆典现场，这样不但可以让大家准时的到达，也会避免由于个别的人缺席导致延误了庆典流程事情的发生，这样也可以让大家都能抱着一个轻松的心态参加庆典。
意外三 庆典现场出现跌倒意外
当庆典开始后，庆典主办方的相关走上庆典舞台发言，就在向庆典现场的各位嘉宾挥手示意的时候，突然跌向了前方，原因是被草坪挂住了，造成了跌倒的尴尬。
措施：庆典公司建议庆典主办方参会人员选择轻便的服装，在户外举办庆典是选择显得自然大气的衣服，这样就可以感觉轻松又不失隆重，太过华丽夸张的服装是不适合户外庆典。
意外四 天气的炎热令宾客感到不适
如果一场户外庆典需要三个小时，而且又恰逢这天的气候是非常炎热的，那么很多**着烈日参加的宾客就会变得非常的不耐烦了，就会使宾客对庆典主办方产生不友好现象。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方面对这样的情况，有效的处理方法便是合理有效的去控制好庆典的举办时间。在庆典进行时，来宾均是站立于草坪的四周的，而且还面临着风吹日晒，因此这时候就要尽量的减少其等待的时间。而且庆典主办方在筹备时就做好庆典当天的流程表，在当天严格的按照时间表上的事项来进行，不可冗长或是拖沓，且不要在庆典现场任意修改流程及安排，避免后会导致混乱。
意外五 户外庆典用餐时的一些“不速之客”
如果是在户外举行庆典的话，席间难免会看到一些宾客在边用餐，边驱赶着身边环绕着的一些小昆虫。看起来感觉是既好笑又尴尬。所以无论是多么昂贵的菜色，在户外的庆典宴席上，难免是会受到环境的二次污染。虽然说户外庆典的就餐环境是非常优美，但也要重视卫生。
措施: 庆典公司建议庆典主办方可以选择室内用餐。因为举办户外庆典为集中的就是春秋两季，气温是偏高的，同时也是昆虫的活跃期，且大多数的地区是会有风沙，如果是选择在户外庆典的话，就应该要选择在室内用餐。如果庆典主办方觉得这样的气氛不够好的话，庆典策划公司建议庆典主办方可在用餐之后，加办一场在户外举行的庆典酒会，然后再配合完灯光音响设备、绚丽的冷焰火、精彩多样的游戏和节目环节，相信将会所有人带来一个非常美妙难忘的庆典。

公司开业庆典策划现场做好这几点，就算是成功了
庆典是一件比较繁杂的事情，策划的时候就要考虑到方方面面来增加庆典活动的成功性，从而降低风险。那么在做活动策划的时候需要把握那些要点?点是要倾听安排、注意细节。*二点要掌握公司的信息材料，*三点要了解庆典场所。
在这种情况之下，企业通常都要特意为此而请相关的专业庆典策划公司为企业策划举办开业庆典仪式。所谓的开业庆典策划，一般是指在企业创立、营业，项目完成、成功建成项目，或者是指某一建筑物正式启用，或是某项工程正式开始之前，企业为了表示对该项目的庆祝或纪念，而按照一定的程序所隆重举行的专门的庆典活动策划。
那么，北京庆典公司在为企业准备开业庆典时，一般有以下地方需要特别注意：
1，现场入口放上有关庆典活动的充气门；
2，主要祝贺词；
3，红地毯铺设（台上、入口处至休息区下的过道），椅子、签到桌、签到墙；
4，搭建台；
5，台上音响、麦克风调试、背景音乐；
6，礼仪；
7，礼炮准备；
8，分装好礼品；
9，落实接送嘉宾、记者的车辆；
除此之外，北京庆典公司认为比较重要的两点是：
一方面要作好企业的宣传工作，既然举办开业庆典策划的目的在于提升本企业的良好形象,那么就要对其实行必不可少的宣传,以获得各界群众对企业的关注,从而获得社会各界的公众对自己的认可或接受。为庆典的举行要做的具体事项有：
一是借助相关的大众传播媒体机构，从而对企业进行集中性的广告宣传。其内容多为：庆典策划准确的日期、庆典策划的举行地方、开业庆典活动对顾客的优惠、开业企业的经营特色等等。
二是邀请有关的社会传媒界人士在北京庆典公司为企业举办开业庆典策划之时在现场对其进行采访、录像,以便对本企业进行进一步的正面宣传。
另一方面就是要作好北京庆典公司举行过程中到场客人的接待服务工作，在举行开业庆典活动时，都要以主人翁的身份热情款待，对待客人的要求有求必应,除了主动接待之外,更重要的是现场人员的分工职责，要求每个职员都要做到自己的职责本分，还有就是在庆典活动接待贵宾时,需由本企业的主要亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本企业的礼仪负责。有必要的话就要为嘉宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食和住宿。

活动策划有哪些分类，能达到什么样的效果？
活动策划案是相对于市场策划案而言的，严格地说它是从属于市场策划案的，他们是互相联系，相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销思想和模式，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才是具有整体性和延续性的广告行为，也只有这样，才能够使受众群体同意一个品牌的文化内涵，而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。
1、营销主导型活动策划
指其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。
如2013北京汽车展、2013北京房展以及婚博会和各种珠宝展。这些活动策划毋庸置疑也在提高企业的品牌**度，但主办方的初衷往往是以活动为爆点，吸纳企业客户的参展和目标消费者的门票资源。2013北京汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入，此外还有大量前期与后续的报纸广告收入，营销业绩令**叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁潮，具有足够吸客户热情和消费者眼球的魅力。
2、传播主导型活动策划
品牌宣传普及为目的：
指以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等等。这类活动注重媒体形象的传播，LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白-皮-书、礼品等形式出现，另外，报社相关参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式，往往带来令人震撼的一刻。
3、娱乐色彩为目的
指受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。本类活动相对来说不是很大型，因为常常以在校的学生为主，所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召，或是增强人们之间的感情联络。咋眼一看，形式也比较丰富，比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场作诗画、问题抢答、做游戏等都可。
4、混合型活动策划
兼备了以上两个类型的特点，既做营销又搞传播，属于“鱼和熊掌兼得”型，如2014北京服装周、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛等。这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格，而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下，媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色，将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划，这个领域也将成为国内各大媒体未来的战常
活动策划具有大众传播性
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，起公众的注意。
活动策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确
活动策划具备职能
活动的策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主体的开展，限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应，但远不能与活动策划职能的实效性、立体性相比。
活动策划的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反溃
活动策划具有延时性
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面，活动策划操作不当容易起受众排斥。
如何选择好的活动策划公司
首先要看公司的团队规模，案例的多少，案例的精细程度，因为只有实战才能考验一个团队是否具有综合的能力来完成一个项目的策划创意，北京至上华韵传媒具备从活动前期的策划，中期的设计，后期的传播。让每一个项目都能**漂亮的收官。以上选择的条件可作为选择活动公司的必要条件。

开业庆典策划有哪些注意事项？
开业庆典是每个公司成立时所必不可少的环节，而举行庆祝仪式的现场，则更加是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分，往往会直接地关系到开业庆典留给全体出席者的印象的好坏。所以，一场好的开业庆典策划一定要考虑到方方面面，只有这样才能避免差错。
1、地点的选择
在选择具体地点时，应结合开业庆典的规模、影响力以及本公司的实际运营情况来决定。开业选择在本公司的礼堂、会议厅，或者本公司内部或门前的广场，当然也可以选择其他能凸显公司形象的会场等等。不过，选择在室外举行开业庆典时，一定要做好细致考察，避免制造噪音、妨碍交通或治安，从而顾此失彼。
2、环境的美化
在控制成本的前提下，开业庆典应当着力美化开业庆典举行现场的环境，营造出热烈、隆重、喜庆的气氛，让参与者更好地业庆典的活动气氛中。比较常见的布置有，在现场悬挂彩灯、彩带，拉起宣传标语，并且张挂标明开业庆典具体内容和公司名称的大型横幅。如果有能力，还可以请专业的乐队演奏音乐或敲锣打鼓，热闹气氛，进行暖场。但是选择这些活动的时候一定要注意适度，不要热闹过了头，成为胡闹，或者“喧宾夺主”。
3、场地的大小
场地大小的选择也是较为重要的一环，需要高度注意与参与人数、公司规模相匹配，并非越大越好。从一般的情况来说，现场的大小应与出席者人数的多少、公司规模的大小成正比。如果你本身就是一个大公司，却选了一个小地方，终造成人多地方小的局面，那不仅会让现场显得拥挤不堪，更会使人心烦意乱，从而影响庆典效果。相反的，如果你本身就是一个初创的公司，活动人数有限却选择了一个很大的活动场地，现场一眼望过去处处都是稀稀拉拉的。那也会让别人认为你的公司没有价值。
4、音响的准备
在举行开业庆典之前，一定要调试好音响设备。特别是和来宾们讲话时使用的麦克风一定要多次确认，避免上台后无声或音质不请，从而影响到整场开业庆典的感受。同时，在开业庆典举办的前后阶段，也需要播放一些欢快喜庆的乐曲，起到暖场的效果。但是一定要注意审核歌单，避免出现不合时宜的音乐效果，让现场感觉到尴尬。