*典策划公司要注意的5大问题
*典,标志着一家企业的成长历程,它不单单是简单地庆功宴,更是对过往的总结,对未来的期许,*典活动的举办,是一家公司的实力见证,一份好的*典活动策划,是展现企业文化内涵,提升企业形象,塑造价值魅力的良好表现。更能提高企业的核心竞争力和团队凝聚力。
那么如何办好一场企业的*典策划活动呢?
1. 时间安排
首先就是*典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。
2. 场地选择
企业*典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造优秀的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。
3. 到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。
4. 活动环节设置
重要的就是*典的活动环节了,要注意**活动环节*具的创意性,活动开场肯定离不开讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前进行彩排。
5. 注重活动体验
要明确*典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场*典活动值得深思的问题。
办*典策划活动是一件较其繁琐的事情,为了不影响公司的运营效率,企业一般都会选择一站式的*典策划公司来承办,*典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题,在找*典策划公司的时候一定要重视起来。
庆典活动策划需要哪些礼仪工作
庆典,各种庆祝仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟*如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
首先,应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竿充数,或是让对方勉为其难。确定庆典的出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:
一、是上级
地方党政、上级主管部门的,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
二、是社会名流
根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众有吸引力,能够请到他们,将有助于更好地提高本单位的**度。
三、是大众传媒
在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、**三权的社会“*四权力”。邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四、是合作伙伴
在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是必要的。
五、是社区关系
它们是指那些与本单位共居于同一区域、对本单位具有种种制约作用的社会实体。例如,本单位周围的居民委吊会、街道办事处、医院、学校、幼儿园、养老院、商店以及其他单位等等。请它们参加本单位的庆典,会使对方进一步了解本单位、尊重本单位、支持本单位,或是给予本单位更多的方便。
六、是单位员工
员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
公司开业庆典策划现场做好这几点,就算是成功了
庆典是一件比较繁杂的事情,策划的时候就要考虑到方方面面来增加庆典活动的成功性,从而降低风险。那么在做活动策划的时候需要把握那些要点?点是要倾听安排、注意细节。*二点要掌握公司的信息材料,*三点要了解庆典场所。
在这种情况之下,企业通常都要特意为此而请相关的专业庆典策划公司为企业策划举办开业庆典仪式。所谓的开业庆典策划,一般是指在企业创立、营业,项目完成、成功建成项目,或者是指某一建筑物正式启用,或是某项工程正式开始之前,企业为了表示对该项目的庆祝或纪念,而按照一定的程序所隆重举行的专门的庆典活动策划。
那么,北京庆典公司在为企业准备开业庆典时,一般有以下地方需要特别注意:
1,现场入口放上有关庆典活动的充气门;
2,主要祝贺词;
3,红地毯铺设(台上、入口处至休息区下的过道),椅子、签到桌、签到墙;
4,搭建台;
5,台上音响、麦克风调试、背景音乐;
6,礼仪;
7,礼炮准备;
8,分装好礼品;
9,落实接送嘉宾、记者的车辆;
除此之外,北京庆典公司认为比较重要的两点是:
一方面要作好企业的宣传工作,既然举办开业庆典策划的目的在于提升本企业的良好形象,那么就要对其实行必不可少的宣传,以获得各界群众对企业的关注,从而获得社会各界的公众对自己的认可或接受。为庆典的举行要做的具体事项有:
一是借助相关的大众传播媒体机构,从而对企业进行集中性的广告宣传。其内容多为:庆典策划准确的日期、庆典策划的举行地方、开业庆典活动对顾客的优惠、开业企业的经营特色等等。
二是邀请有关的社会传媒界人士在北京庆典公司为企业举办开业庆典策划之时在现场对其进行采访、录像,以便对本企业进行进一步的正面宣传。
另一方面就是要作好北京庆典公司举行过程中到场客人的接待服务工作,在举行开业庆典活动时,都要以主人翁的身份热情款待,对待客人的要求有求必应,除了主动接待之外,更重要的是现场人员的分工职责,要求每个职员都要做到自己的职责本分,还有就是在庆典活动接待贵宾时,需由本企业的主要亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本企业的礼仪负责。有必要的话就要为嘉宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食和住宿。
大型庆典活动策划要注意哪些事项?
企业举办庆典活动可以借助这一喜庆时刻,为下一步的发展来**宏伟蓝图,同时也象征着企业想借助此次活动获得一个良好的开端。想要庆典活动获得成功需要去注意哪些事项?
一、选择时间
在实际大型庆典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素。比如:
1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动;
2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设;
3、选择主要嘉宾主要能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间;
4、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当。
二、选择场地
1、大型庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;
2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;
3、通是否便利,停车位是否足够;
4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
三、现场装饰需得体
作为一个大型庆典活动,欢乐的气氛应该浓烈,可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
1.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯;
2.在场地四周悬挂标语横幅;
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。