汝州五一活动策划

大型庆典活动策划要注意哪些事项？
企业举办庆典活动可以借助这一喜庆时刻，为下一步的发展来**宏伟蓝图，同时也象征着企业想借助此次活动获得一个良好的开端。想要庆典活动获得成功需要去注意哪些事项？
一、选择时间
在实际大型庆典活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素。比如：
1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动；
2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设；
3、选择主要嘉宾主要能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间；
4、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间恰当。
二、选择场地
1、大型庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；
2、场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适；
3、通是否便利，停车位是否足够；
4、场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
三、现场装饰需得体
作为一个大型庆典活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。
1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯；
2.在场地四周悬挂标语横幅；
3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。

公司开业庆典策划现场做好这几点，就算是成功了
庆典是一件比较繁杂的事情，策划的时候就要考虑到方方面面来增加庆典活动的成功性，从而降低风险。那么在做活动策划的时候需要把握那些要点?点是要倾听安排、注意细节。*二点要掌握公司的信息材料，*三点要了解庆典场所。
在这种情况之下，企业通常都要特意为此而请相关的专业庆典策划公司为企业策划举办开业庆典仪式。所谓的开业庆典策划，一般是指在企业创立、营业，项目完成、成功建成项目，或者是指某一建筑物正式启用，或是某项工程正式开始之前，企业为了表示对该项目的庆祝或纪念，而按照一定的程序所隆重举行的专门的庆典活动策划。
那么，北京庆典公司在为企业准备开业庆典时，一般有以下地方需要特别注意：
1，现场入口放上有关庆典活动的充气门；
2，主要祝贺词；
3，红地毯铺设（台上、入口处至休息区下的过道），椅子、签到桌、签到墙；
4，搭建台；
5，台上音响、麦克风调试、背景音乐；
6，礼仪；
7，礼炮准备；
8，分装好礼品；
9，落实接送嘉宾、记者的车辆；
除此之外，北京庆典公司认为比较重要的两点是：
一方面要作好企业的宣传工作，既然举办开业庆典策划的目的在于提升本企业的良好形象,那么就要对其实行必不可少的宣传,以获得各界群众对企业的关注,从而获得社会各界的公众对自己的认可或接受。为庆典的举行要做的具体事项有：
一是借助相关的大众传播媒体机构，从而对企业进行集中性的广告宣传。其内容多为：庆典策划准确的日期、庆典策划的举行地方、开业庆典活动对顾客的优惠、开业企业的经营特色等等。
二是邀请有关的社会传媒界人士在北京庆典公司为企业举办开业庆典策划之时在现场对其进行采访、录像,以便对本企业进行进一步的正面宣传。
另一方面就是要作好北京庆典公司举行过程中到场客人的接待服务工作，在举行开业庆典活动时，都要以主人翁的身份热情款待，对待客人的要求有求必应,除了主动接待之外,更重要的是现场人员的分工职责，要求每个职员都要做到自己的职责本分，还有就是在庆典活动接待贵宾时,需由本企业的主要亲自出面。在接待其他来宾时，则可由本企业的礼仪负责。有必要的话就要为嘉宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食和住宿。

户外庆典策划中的5类意外情况以及措施
意外一 天气
户外做庆典活动不可控因素就是天气，一场大雨，就可以把原本美好的庆典现场浇得七零八落，使得主办方要不停止庆典，要不宾客撑伞参加庆典。以上情况对于主办方来说都是不愿看到的现象。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方在选择户外庆典场地时，一定要查看庆典当天的天气情况，同时查看这个庆典场地是否有配套的室内备选的场地，并且要跟庆典场地的相关负责人提前约定好。另外庆典策划公司提醒庆典主办方户外庆典的场面是比较开阔，但外界的干扰也较多，因此在庆典场地的周边环境也是要观察考虑的，只有多方面的兼顾到才能做到有备无患。
意外二 现场嘉宾的四散
“庆典到底什么时候开始?”“为什么我的朋友还没有来现场?”向这样混乱的场面在户外庆典上也是很常见的。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方可以让嘉宾乘统一安排的大客车一同的前往庆典现场，这样不但可以让大家准时的到达，也会避免由于个别的人缺席导致延误了庆典流程事情的发生，这样也可以让大家都能抱着一个轻松的心态参加庆典。
意外三 庆典现场出现跌倒意外
当庆典开始后，庆典主办方的相关走上庆典舞台发言，就在向庆典现场的各位嘉宾挥手示意的时候，突然跌向了前方，原因是被草坪挂住了，造成了跌倒的尴尬。
措施：庆典公司建议庆典主办方参会人员选择轻便的服装，在户外举办庆典是选择显得自然大气的衣服，这样就可以感觉轻松又不失隆重，太过华丽夸张的服装是不适合户外庆典。
意外四 天气的炎热令宾客感到不适
如果一场户外庆典需要三个小时，而且又恰逢这天的气候是非常炎热的，那么很多**着烈日参加的宾客就会变得非常的不耐烦了，就会使宾客对庆典主办方产生不友好现象。
措施：庆典策划公司建议庆典主办方面对这样的情况，有效的处理方法便是合理有效的去控制好庆典的举办时间。在庆典进行时，来宾均是站立于草坪的四周的，而且还面临着风吹日晒，因此这时候就要尽量的减少其等待的时间。而且庆典主办方在筹备时就做好庆典当天的流程表，在当天严格的按照时间表上的事项来进行，不可冗长或是拖沓，且不要在庆典现场任意修改流程及安排，避免后会导致混乱。
意外五 户外庆典用餐时的一些“不速之客”
如果是在户外举行庆典的话，席间难免会看到一些宾客在边用餐，边驱赶着身边环绕着的一些小昆虫。看起来感觉是既好笑又尴尬。所以无论是多么昂贵的菜色，在户外的庆典宴席上，难免是会受到环境的二次污染。虽然说户外庆典的就餐环境是非常优美，但也要重视卫生。
措施: 庆典公司建议庆典主办方可以选择室内用餐。因为举办户外庆典为集中的就是春秋两季，气温是偏高的，同时也是昆虫的活跃期，且大多数的地区是会有风沙，如果是选择在户外庆典的话，就应该要选择在室内用餐。如果庆典主办方觉得这样的气氛不够好的话，庆典策划公司建议庆典主办方可在用餐之后，加办一场在户外举行的庆典酒会，然后再配合完灯光音响设备、绚丽的冷焰火、精彩多样的游戏和节目环节，相信将会所有人带来一个非常美妙难忘的庆典。

开业庆典策划创意及思路的关键因素
一、开业活动策划的实施方案
1、制定开业时间，充分考虑季节和天气因素。
2、对庆典活动举行场地进行考察，结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员，预算出观众的数量，必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素，做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理，**安全。
3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。
二、开业庆典组织
庆典计划方案拟定后下一步就是庆典活动的组织工作，如何组织好充足的庆典设备用品、庆典人员，协调庆典各个环节的关系，形成**的结合，让庆典活动从始至终保持隆重热烈的气氛。举办大规模的开业庆典活动，必须进行活动预演，以**开业庆典活动正式实施时的效果。
三、开业庆典实施
开业庆典的策划和组织工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。