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河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
年会策划的意义和目的
经常听到年底，年会策划者就会陷入迷茫，为什么要策划年会，年会举办有什么意义和目的？为什么到了年底的时候，就非得举办企业年会。
年会活动不仅仅是为了庆祝新年的到来，还具备更为明显的作用。很多公司年会举办方或许对此并不是太了解。今天，就让我们来看看公司举办年会活动的目的是什么吧。
活动策划公司——总结了举办年会活动的意义，让我们来看看年会活动策划策划目的。
1.企业年会活动是企业每年举办的大型活动之一，对于企业自身，是这一年中工作的总结，自我，反映问题。企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果，并制定未来一年的目标、工作安排。
2.年会活动，是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施，让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展。
3.经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！
4.营造员工归属感，减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！
5.激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
6.宣传自己
向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。给公司商，展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

文艺晚会演出活动策划工作事项有很多，但大部分都集中在确定晚会主题与形式，搞好晚会各项准备工作及演出的策划工作及演出后的收尾工作上。虽然事项多，但是合理的事项安排能提升文艺晚会演出的成功率，下面为大家介绍文艺晚会演出活动策划的需要准备的工作。
1、确定晚会主题与形式
一场成功的晚会总有一名成功的导演，策划举办文艺晚会，首先要考虑晚会的目的，明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “元旦文艺晚会”，应该既要回顾过去一年的成绩，还要喜迎新年的到来，可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”，要**学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬，深情表达对母校的留念之情，可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会，要**爱国的主题，可以“青春之歌”、“*颂”等为主题。
2、积极搞好晚会各项准备工作
在确定晚会的主题和演出时间、地点后，就要积极做好一系列准备工作。具体包括：
①及时印发文件，以宣传展板、海报等形式搞好宣传，扩大晚会影响，吸引广生关注和参与到晚会中来。
②征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务，则要组织人员加强节目准备情况的检查和，确保节目质量。在确定正式节目后，要设计制作好节目单。
③晚会正式举行之前，组织节目进行彩排，并请老师对节目进行。彩排后，要对节目演出中的问题进行分析，提出下一步工作要求。
④确定工作人员。晚会需要批工作人员，主要有：舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。
⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要**主题，力求简洁大方，且有较强的创意。
⑥做好演出场地的安全检查、设施设备的装备。
⑦做好安全工作预案，对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。
3、做好正式演出的策划工作
①安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。
②做好观众组织工作，是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩序。
③确保所有工作人员、演出人员、及评委按时入场。
④做好舞台演出的指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，若紧急情况要灵活处理。
4、做好演出后的收尾工作
大型文艺晚会演出结束后，一般情况下组织人员会在思想上有所放松，对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后，要做好以下工作：
①做好演出场所的清理工作，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。
②及时公布演出结果，对演出的节目进行表彰和奖励。
③做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行加大，总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力

每年到年底的时候，各个企业都是会举办一场年会，用于总结一年的工作成果，举办年会也可以增加员工之间的沟通交流、表彰员工、丰富员工的生活。策划年会的过程中，需要注意年会的主题思想，围绕年会主题制定整体的活动策划，还需要提前确定好活动的场地及时间等问题，下面详细的为大家介绍下。
一、举办年会的好处
1、对公司或者企业的发展成绩而言，举办公司年会，除了庆祝新年到来之外，还是为了制定新年度公司的总体规划，其中包括新年度计划、年度工作方向、工作的目标等等。
2、举办企业年会活动的目的也是为了加强员工之间的交流，增强团队协助意识，提升公司的综合竞争能力。
3、通过企业年会活动，公司单位可以表彰一些的员工，通过奖励的方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作努力奋进，这也是很多公司年会策划的主要项目之一。
4、举办公司年会，也是为了丰富员工生活，为了谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。并且庆典策划公司还可以让公司员工在举办年会的过程上充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、策划年会需要注意哪些问题
1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想，这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括：努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、在确定年会活动和中心思想的主题，我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩，并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板，也可以用来作为宣传资料的活动，将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会，并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点。一般来说，我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时，还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础，事先确定。
4、活动策划在确定场地后，可确定年会活动的具体过程。例如，如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等，需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时，年会活动才会完成，同时可以有效地调动现场的气氛，每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上，良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、所有的前期工作完成后，留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够，做细致足够的人员分工，执行不会有太大的阻力，整个事件就能够获得相应的效果。

年会策划要做好哪些准备工作
1、拟定下来年会的所包含内容：开幕；讲话以及年终工作总结；部门依次年终工作汇报；员工颁奖；节目演出；闭幕；晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级，经批准后，开始下面的缓解。
2、以邮件或着正式的文件，通知，参与年终会议的人员名单。然后，告知需要出席参加年终汇报的人员，以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求，是否需要制作成PPT。约定，这些人员在哪天之前，务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果，此时能确定年会的时间和地点，则一并通知；如果尚未定好，则另行通知。
3、对统一收到的各和部门的年终会议汇报，做初步查看，错别字，是否包含了统一要求的汇报项目，各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的审阅；将需要重新修改的，反馈给相关人员做修改之后，在约定的时间内再统一收回。
4、通知总经理办公室做好采办环节的工作：按照参会人员数目，在年会的头完成水果，茶叶，拉花，奖品，节目道具，开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
5、通知设备部门，安排，晚于年会开始的提前两个小时，做好会场中所需投影仪，音响等设备。通知文秘部门，晚于年会开始的提前两个小时，布置会会场的桌椅，桌牌，果盘等摆放工作。
6、如果晚宴环节是在本单位食堂，则通知后勤部门，于年会的当日早上，安排依照参会人员人数来定菜谱，并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时，开始依次做凉菜，热菜，汤等。如果晚宴定于酒店内，则安排专人去酒店点菜。等年会结束，则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。
7、通知每个部门于哪天，提报几个节目到年会总指挥人员处，分别需要哪些类型的。以便，安排节目的次彩排工作。且，当场给予，以便各节目进行有效的修改。
8、安排主持人，一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序，以便准备主持时候的词。也要对节目非悉，合理安排上场顺序，灵活掌握节目的时间。
9、以上几项内容，分别制定负责人，来按时落实所负责的内容准时提报。并定期，与各负责人开会，来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果，及时协调各环节顺畅衔接。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
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