郑州庆典活动策划 「沐派传媒」经验丰富

河南沐派文化传媒有限公司是一家从事活动策划，活动搭建，会议布置，舞台艺术造型设计，灯光音响设备租赁及背景桁架搭建等一体的综合公司。
每年到年底的时候，各个企业都是会举办一场年会，用于总结一年的工作成果，举办年会也可以增加员工之间的沟通交流、表彰员工、丰富员工的生活。策划年会的过程中，需要注意年会的主题思想，围绕年会主题制定整体的活动策划，还需要提前确定好活动的场地及时间等问题，下面详细的为大家介绍下。
一、举办年会的好处
1、对公司或者企业的发展成绩而言，举办公司年会，除了庆祝新年到来之外，还是为了制定新年度公司的总体规划，其中包括新年度计划、年度工作方向、工作的目标等等。
2、举办企业年会活动的目的也是为了加强员工之间的交流，增强团队协助意识，提升公司的综合竞争能力。
3、通过企业年会活动，公司单位可以表彰一些的员工，通过奖励的方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作努力奋进，这也是很多公司年会策划的主要项目之一。
4、举办公司年会，也是为了丰富员工生活，为了谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。并且庆典策划公司还可以让公司员工在举办年会的过程上充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、策划年会需要注意哪些问题
1、在规划年会活动的主题和年会活动的中心思想时做好工作。你可以试着概括你想要传达的主题和中心思想，这样你就可以记住并表达它。年会活动的共同主题关键词包括：努力工作、坚韧不拔、坚定不移、弘扬过去、、跨越、坚持等。
2、在确定年会活动和中心思想的主题，我们可以安排设计师确定主题的风格和色彩，并且可以给图片的主题。屏幕的主题无论是作为年会活动背景板，也可以用来作为宣传资料的活动，将通过全体员工的年会活动的全过程参与的感觉高度统一的整体宣传的年会，并以深刻的印象吧。
3、确定年会的地点。一般来说，我们年会的地点是在酒店。在准备确定年会地点的同时，还要确定时间、具体地点、活动次数、宴会规格等。这些都是一个成功的年会活动的基础，事先确定。
4、活动策划在确定场地后，可确定年会活动的具体过程。例如，如何启动、如何安排节目、如何设置抽彩链接等，需要由规划者仔细考虑。只有当考虑到这些联系时，年会活动才会完成，同时可以有效地调动现场的气氛，每个人都能真正感受到这一事件的乐趣。在某种程度上，良好的员工情绪是一次成功的年会活动的重要内容。
5、所有的前期工作完成后，留下了实施工作。做到只要前期的精心策划不够，做细致足够的人员分工，执行不会有太大的阻力，整个事件就能够获得相应的效果。

企业的年会是对一年工作进行总结和讨论，企业年会在策划的时候要有足够的吸引力，一般企业年会策划方向不外乎对内部的肯定、激励，对外部的吸引和文化延伸，那么具体企业策划怎么做呢？以及**亮点的环节有哪些？
企业年会策划怎么做
1、主题制定：年会活动的主题一般要结合时代背景、年度热点、企业营销策略、参会人员心理来制定，但有时也可适度剑走偏锋、另辟蹊径，抓住全人类能引起共鸣的元素--情感来进行，如主打亲情牌，围绕当前被重新激起的热点--“常回家看看”、“传统孝道”等来策划，可瞬间击中人们内心柔软的部分，从而产生强烈认同感和归属感，尤其是在春节将至、呼唤团圆的时段，这招效果尤佳。
2、节目创意：众所周知，一个企业的年会活动如果仅停留于讲话、部门总结、吃吃喝喝等枯燥的内容，不可能取得良好的效果，参会人员肯定多是抱着应付的心态去参与一次企业团队活动，积极性不可能太高。如果在现场植入3-4个新潮、创意的节目，如歌舞串烧、搞笑情景再现、相声小品、杂技表演等，不仅能让现场气氛立即活跃起来，而且能让参会者切实感觉到企业的良苦用心，感到所受到的“福利”。
3、现场互动：现场互动的形式不外乎游戏、问、等，但各形式的具体内容设置却有很大学问。如游戏，既然都是玩，都是重在参与，何不向能体现企业培训的游戏内容靠一靠，让参与者增强团队意识、协作精神等；又如问，当下传统文化如此之热，何不借鉴“挑战文化名人”、“汉字英雄”、“*好诗词”等电视节目的形式，既提升参会者的文化修养，又凸显企业年会活动的文化性；再如，参与者关注的当然是奖品，以众多旁人艳羡的眼神增强者的幸运感。
4、制造影响：企业年会活动的影响绝不只限于现场效果有多好，以年会为中心，不断地、持续地对外制造影响才是成功年会的目标。这一方面要激发现场人员主动传播的积极性，以微博、微信等自媒体达成他们圈子内的良好口碑传播；另一方面要充分挖掘年会噱头，找到社会大众愿意关注的新闻亮点，通过强势媒体的传播实现影响化。
企业年会策划怎么做出亮点
1.基本标准年会策划这种年度会议，是比较常见的一年计划，不需要有太多复杂的规划，做好酒店，选择企业中的员工进行自我人才展示，各部门相互沟通，促进交流。?
2.开放式年会策划开年会，主要表达不固定，每个人的不正规，完全释放状态，让每个人都能真正感受到轻松愉快。规范性年会，开年会的有趣相比，更为规范的年度会议上，我们完成了，收到奖品后，散散，很少释放自己的真正参与和，嘿起来，开年会调动大家能积极参与其中。
3.凝聚力年会策划顾名思义，这是一种延伸企业文化、增进团队和谐、加强内部沟通、改善团队氛围的方式。比如，年会的策划可以将年会的方案与年会的拓展结合起来，通过年会策划一系列精心设计的活动，模拟生活和工作场景，在解决问题、应对挑战的过程中，达到“激发潜能、融汇团队”的目的。

年会策划要做好哪些准备工作
1、拟定下来年会的所包含内容：开幕；讲话以及年终工作总结；部门依次年终工作汇报；员工颁奖；节目演出；闭幕；晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级，经批准后，开始下面的缓解。
2、以邮件或着正式的文件，通知，参与年终会议的人员名单。然后，告知需要出席参加年终汇报的人员，以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求，是否需要制作成PPT。约定，这些人员在哪天之前，务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果，此时能确定年会的时间和地点，则一并通知；如果尚未定好，则另行通知。
3、对统一收到的各和部门的年终会议汇报，做初步查看，错别字，是否包含了统一要求的汇报项目，各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的审阅；将需要重新修改的，反馈给相关人员做修改之后，在约定的时间内再统一收回。
4、通知总经理办公室做好采办环节的工作：按照参会人员数目，在年会的头完成水果，茶叶，拉花，奖品，节目道具，开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
5、通知设备部门，安排，晚于年会开始的提前两个小时，做好会场中所需投影仪，音响等设备。通知文秘部门，晚于年会开始的提前两个小时，布置会会场的桌椅，桌牌，果盘等摆放工作。
6、如果晚宴环节是在本单位食堂，则通知后勤部门，于年会的当日早上，安排依照参会人员人数来定菜谱，并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时，开始依次做凉菜，热菜，汤等。如果晚宴定于酒店内，则安排专人去酒店点菜。等年会结束，则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。
7、通知每个部门于哪天，提报几个节目到年会总指挥人员处，分别需要哪些类型的。以便，安排节目的次彩排工作。且，当场给予，以便各节目进行有效的修改。
8、安排主持人，一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序，以便准备主持时候的词。也要对节目非悉，合理安排上场顺序，灵活掌握节目的时间。
9、以上几项内容，分别制定负责人，来按时落实所负责的内容准时提报。并定期，与各负责人开会，来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果，及时协调各环节顺畅衔接。

年会实施
一个好的策划方案，终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手：
1、 年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有：春节临近时间、年会主题和内容。总体来说，年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目，令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择，应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、 奖品选择与采购。
奖品的选择和采购应考虑的因素，一是对员工的吸引力，二是奖品的实用性和纪念性，同时，也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外，还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴，从中拉一些赞助，并以此拉近双方的合作关系，同时，也可以节省年会的费用开支。
4、 晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门，包括分支机构去落实。比如，每个部门，包括分支机构出一到两个节目，节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后，须组织彩排，对所有节目从形式到内容上进行审核，终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性，可以对所有参加年会表演的节目进行评奖，并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖，还要考虑**委的选择和评选标准的设计。
5、 与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的或嘉宾前来助兴，以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些、哪些嘉宾，邀请多少，应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑，同时，需要与企业高层去确定。
邀请和嘉宾时，别忘了设计好漂亮的邀请函，把年会相关的信息告知对方。
6、 主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要，直接影响到年会的实际效果。一般选择两名，男女搭配，也可考虑多名。主持人选择的标准：端庄大方、富有，性格开朗活泼，亲和力强，有一定表演能力，声音甜美，善于扇情，能较大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒，女主持青春靓丽，让人看到舒服，同时，也是代表企业的形象。
主持人确定后，专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后，交相关审核，主要是流程和邀请或嘉宾的审核。
后是根据台词对主持人进行培训，包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、 年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组，并以此确定需要参与的工作人员：
1）年会方案总策划与监制；
2）年会总执行；
3）年会项目实施小组：
A 迎宾接待礼仪组；
B 物品采购配送组；
C 表彰组；
D 聚餐组；
E 晚会组；
F 组；
G 宣传报道组。
项目小组确定后，需确定好每个项目小组的工作职责，并每项具体的工作都有责任人，以便每项工作都落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉，让受邀请的和嘉宾有的感觉。
9、 年会费用预算。
这一项是重要的内容之一，年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则：经济实惠、效果良好，让大家满意。要达到这一要求，需要多从年会的形式上去考虑，有创意，有气氛，有诚意。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念，以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
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